Ihre Aufgaben umfassen:
• Mitwirkung bei der Organisation und Administration im Bereich der universitären Verwaltung
• Dokumentationstätigkeiten und Pflege von Datenbanken sowie Archivierung
• Allgemeine Teamassistenz (z.B. Termin- und Raumkoordination)
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung
• Unterstützung im Bereich der Prüfungsanerkennungen
Ihr Profil:
• Aufrechtes Studium an der Universität Wien
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, i3v, Typo 3, Moodle)
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe Service- und Kund/innenorientierung
• Organisationsfähigkeit
• Selbständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Belastbarkeit
• Erfahrung im Bereich des Office Managements
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Von Vorteil: Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung
Was wir bieten:
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
So einfach bewerben Sie sich:
• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben (jedenfalls erforderlich)
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
Der monatliche Bruttobezug beträgt € 1103,68 (für eine Teilzeitanstellung von 16h/Woche) gemäß §48 Gehaltsgruppe C.
Wenn Sie diese Herausforderung annehmen möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung an das SSCSportwissenschaft (ssc.sportwissenschaft@univie.ac.at).
Bitte fügen Sie Ihrer aussagekräftigen Bewerbung ein Motivationsschreiben sowie einen Lebenslauf bei.
Für nähere Auskünfte zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich bitte an
ssc.sportwissenschaft@univie.ac.at
